ORÇAMENTOS: COMO PROCEDER, DO PEDIDO À APROVAÇÃO
- Antes de solicitar o seu orçamento liste todas as características referentes a peça gráfica, especificando precisamente a tiragem, o formato, tipo de papel, tipos de acabamento, número de páginas (em caso de livro, revista ou catálogo), outros.
- Em caso de dificuldade na definição dos itens para o orçamento, envie um esboço do seu projeto gráfico.
- Em caso de urgência, evite muitas variações no seu pedido de orçamento, pois para cada variação (tiragem, tipo de papel, formato, acabamento, entre outras) será feito um novo cálculo, o que exigirá mais tempo para o retorno.
- Quando receber o seu orçamento verifique, atentamente, se está de acordo com a sua solicitação e com a peça a ser impressa.
- Fique atento ao prazo de validade do orçamento.
- Ao solicitar o seu orçamento defina a melhor maneira de receber o seu material, especificando a quantidade de impressos por pacote e as localidades que receberão o material impresso.
- Ao comparar os orçamentos entre fornecedores, fique atento para as descrições dos serviços. Verifique a qualidade do papel (formato/gramatura/procedência) oferecido e analise a capacidade produtiva de cada um deles.
- Antes de autorizar o seu serviço, confira a descrição do trabalho, condições de pagamento e o prazo de entrega.
- Quando for aprovar o serviço informe sobre os locais para faturamento, entrega e cobrança.
- As ordens de serviço serão abertas somente com aprovação do orçamento (por e-mail, fax ou pessoalmente) e encaminhamento do arquivo/fotolito, o que poderá alterar o prazo de entrega.
COMO CUSTOMIZAR SEU ORÇAMENTO
- Dimensione as reais quantidades que você precisa do impresso gráfico, pois quanto maior a variedade, menor o preço unitário.
- Na criação do layout da peça, analise a necessidade das cores nela contidas. Cores além da escala CMYK (pantone, metálicas, luminosas) oneram o orçamento.
- Defina o tipo e gramatura do papel. Em caso de dúvidas, solicite orientação ao orçamentista com relação a tipos de papéis e gramaturas indicadas para o seu trabalho. Outros fatores também devem ser levados em conta na escolha do papel, como por exemplo, o prazo de entrega, pois existem papéis que necessitam de mais tempo para a secagem.
- O acabamento é um fator que influi bastante no valor do serviço e no prazo de entrega. A maioria dos acabamentos mais simples (corte simples, dobra, grampo, intercalação) são realizados dentro da própria gráfica, já os acabamentos mais complexos (laminação, palstificação, wire-o etc) são terceirizados e, além de serem mais onerosos, demandam mais tempo. Os cortes especiais também oneram mais, pois demandam confecção de faca e corte em máquina específica.
- Prazos maiores de execução propiciam um maior cuidado e atenção com o serviço, além de possibilitar uma melhor margem de negociação. Prazos menores de pagamento permitem preços menores.
- Formatos econômicos permitem um maior aproveitamento do papel e melhores custos no orçamento, além evitar desperdício e contribuir para uma consciência ecológica.
- Planeje bem seu impresso. Avalie a necessidade de cores especiais, papéis especiais, tipos de acabamento e sua influência na transmissão de sua idéia, promoção, etc. Quanto maior a complexidade dos procedimentos, maior será o preço final. Caso constate esta necessidade, solicite à gráfica um protótipo e/ou acompanhe o processo de confecção da peça.
TIPOS DE DOBRAS
Uma dobra pode ser definida como a sobreposição de faces de uma folha, de forma a alterar o seu formato para outro menor, podendo ser paralelas ou cruzadas entre si. Segue abaixo alguns exemplos de dobras mais utilizados:
TIPOS DE ACABAMENTOS
Acabamentos são operações realizadas após a impressão, dando ao impresso a sua apresentação final:
Corte especial: é o corte realizado com uma faca montados sob um substrato de madeira que será fixado na máquina de corte-vinco. Este tipo de corte permite que o impresso tome qualquer forma: redondo, oval, triangular etc.
Costura: é um tipo de acabamento utilizado frequentemente na produção de livros, no qual as folhas são dobradas em 8, 16 ou 32 páginas, costuradas à máquina na lombada e coladas em uma capa mole. Finalmente, um livro e suas capas são colocados em um invólucro em máquina, que cola os guardas e se encaixa a tampa.
Dobra: é a sobreposição de faces de uma folha, de forma a alterar o seu formato para outro menor, podendo ser paralelas ou cruzadas entre si. Veja os exemplos ilustrados na Dica Tipos de Dobras.
Espiral: é um sistema de encadernação que utiliza uma mola de plástico ou metal inserido através de furos, permitindo um acabamento mais flexível. Existem espirais de cores e diâmetros diferentes.
Furo: buraco aberto com furador. Muito utilizado para etiquetas e materiais que precisam ser pendurados.
Hot-stamping: é um processo de impressão a seco no qual uma fita de material sintético é pressionada por um clichê aquecido e adere à superfície do papel. Utiliza o mesmo processo do relevo seco.
Grampo: peça de metal com as extremidades dobradas através de pressão, utilizada para unir duas ou mais folhas. Existem vários tipos de grampo. Grampo a cavalo (em canoa): tipo de grampeamento no qual os grampos atravessam perpendicularmente a linha da dobra e são fechados na dobra da página dupla central. Grampo lateral: tipo de grampeamento no qual os grampos são aplicados perto da lombada, perpendicularmente às folhas, e atravessam todas elas para serem dobrados sobre a última folha.
Ilhós: é um aro metálico que serve como reforço para um buraco no tecido ou papel.
Laminação: é uma película plástica térmica e adesiva aplicada sobre o impresso, que oferece resistência ao atrito, barreira contra a umidade e proporciona um aspecto mais sofisticado a peça gráfica. Exemplos: Brilho, Fosca, Holográfica, Fume, Prata.
Meio-corte: é utilizado em adesivos, no qual o adesivo recebe o corte mas o papel do fundo não.
Parafuso: é um eixo com um sulco ou uma linha helicoidal dado forma em sua superfície. È uma peça móvel utilizada para dar maior mobilidade ao impresso (permite girá-lo 360º).
Plastificação: é uma película de plástico aplicada sob pressão e calor, com a finalidade de proteger o impresso contra umidade, gordura, atrito etc. Exemplos: Brilho e Fosca.
Rebite: é um fixador mecânico metálico, similar a um prego, utilizado para fixar dois ou mais itens. É inserido em um orifício pré-perfurado, através de achatamento da ponta, preenchendo o orifício e prendendo-o de forma definitiva. Rebites têm diferentes cabeças de forma, incluindo a cúpula, plana ou rebaixada.
Relevo Seco: é um processo de impressão a seco, que utiliza uma matriz metálica relevográfica (alto relevo) ou encavográfica (baixo relevo) que transfere o grafismo ou a imagem para o papel. Utilizado em papéis de maior gramatura que possibilitam melhor fixação da imagem.
Serrilha: é um recorte denteado que possibilita o destaque de folhas.
Verniz: é uma solução resinosa aplicada a superfície do impresso. É utilizado para evitar o atrito e/ou desgaste da peça gráfica e proteger da umidade e do ar. Exemplos: Base D’Água, Brilho, Fosco, Localizado, Texturizado, Glitter, Perolizado, Fosforescente, Aromatizado etc.
Vinco: é um sulco produzido no papel através de pressão sobre uma faca sem corte na máquina de corte-vinco, para facilitar a dobra sem quebrar das fibras do papel.
Wire-o: é um sistema de encadernação fixa que utiliza um fio de metal duplo inserido através de furos, possibilitando um acabamento mais resistente, rígido e sofisticado. O fio pode ser encontrado em cores e diâmetros diferentes.
FORMATOS ECONOMICOS
Existem formatos de cortes de papel que chamamos de econômicos por evitar desperdícios. No entanto, na criação da peça o formato final precisa ser menor que o formato de corte do papel, pois é necessário deixar espaço para pinças, sangria e abertura. Segue abaixo tabela de formato da imagem a ser impressa:
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